Offentlighet: : – Får ordføreren meldinger via Facebook som gjelder forvaltningen, skal den journalføres, mener Gunnar Bodahl-Johansen ved Institutt for Journalistikk.
Kjøp bilde- Må journalføre Facebook-melding
Når ordfører Eva Kristin Andersen ikke journalfører Facebook-innlegg fra innbyggerne, er det i strid med loven, ifølge Gunnar Bodahl- Johansen.
Fra Eva Kristin Andersens Facebooks side.
Kjøp bildeF-b.no på Facebook
- Det visste jeg ikke. Men alle meldinger jeg får på Facebook, som jeg mener er av vesentlig informasjon, ber jeg sendes via en e-post. E-poster blir journalført, sier ordfører Eva Kristin Andersen.
Del på Facebook
– Men om noen stiller deg spørsmål på Facebook?
– Hvis jeg kan hjelpe noen, så yter jeg service og svarer – vel å merke hvis det er en konkret ting eller henvise til riktig person, sier ordføreren.
– Vanskelig å kontrollere
Gunnar Bodahl-Johansen ved Institutt for journalistikk skriver i dagens kronikk i FB at; uten offentlighet ikke noe demokrati.
– Når innbyggerne henvender seg til ordføreren så får hun meldingen i kraft av sin stilling. Da skal det journalføres. Det er helt uinteressant hvordan budskapet blir levert, sier Bodahl-Johansen.
– Er det brudd på offentlighetsloven å ikke journalføre Facebook-meldinger?
– Hvis ikke elektriske brev blir journalført, er det i strid med loven. Jeg kan ikke se forskjellen på e-post og Facebook, svarer Bodahl-Johansen.
– Men Facebook-siden til ordføreren er åpen?
– Likevel vil det kunne være saksbehandling utenfor loven, og slik jeg ser det helt umulig fordi det å finne igjen dokumentasjonen vil være vanskelig. Det går også an å slette en ubehagelig melding, sier Bodahl-Johansen.
– Hvor opptatt er Kommune-Norge av å journalføre Facebook-henvendelser?
– Mange oppfordrer til bruk av Facebook, men de har ikke tenkt over at henvendelsene skal journalføres – selv om det bare er to linjer. Saken har ikke vært prøvd, at sms-er skal journalføres har imidlertid Sivilombudsmannen fastslått.
– Min private side
Ordfører Eva Kristin Andersen viser til at Facebook-siden er hennes privat.
– Jeg får også flest private henvendelser.
– Men du har bilde av deg selv med ordførerkjedet, og har skrevet at mange bruker Facebook når de kontakter deg?
– Hvis jeg ikke kan bruke det bildet, får jeg fjerne det. De som henvender seg til meg kommer som sagt ofte med et konkret spørsmål.
Bodahl-Johansen anbefaler nå Kommune-Norge å lage et system slik at Facebook-henvendelsene blir journalført.
– Før trodde man ikke at sms-er angående forvaltningen måtte journalføres og før det e-post og faks, sier Bodahl-Johansen.
